室内LED地砖屏样品确认后，批量交付还需要一份可核对的对应清单。采购方应把样品编号、规格文件、确认版本和订单批次连起来，再检查到货产品是否符合约定。只记住点间距或保留一段播放视频，难以说明实际交付配置。
一、给确认样品建立清楚的身份
收到样品时，先记录样品编号、接收日期、型号、互动或非互动版本，以及与之对应的规格文件名称和版本日期。拍摄样品整体、标签、接口和结构外观；内部部件信息由供应商提供清单或适用记录，不要求采购方自行拆机辨认。
如果样品是多个箱体拼接展示，还应记录箱体数量和排布。单个箱体、拼接样品与整屏现场的观察范围不同，确认记录中应写清这次实际看了什么。
二、把“看过的样品”变成“双方确认的配置”
建议在样品确认单中逐项填写以下内容，并给每项标记“已确认”或“待确认”：
- 显示配置：型号、点间距、模组像素尺寸、箱体尺寸，以及规格文件列明的灯珠、驱动和电源配置。
- 结构配置：面罩、箱体、支撑和连接方式；外观照片应对应具体样品，尺寸以图纸或测量记录为依据。
- 控制配置：控制设备型号、配置文件版本、接口和连接方式。
- 互动配置：需要互动时，记录感应方式、相关设备、软件版本和演示内容；非互动订单明确写为不包含。
- 交付范围：箱体、备件、支撑附件、线缆及随货资料的名称和数量。
“与样品一致”应能落到上述项目。规格文件没有说明的刷新率、功耗、重量、承载能力或防护等级，应要求补充目标型号资料与适用条件，不能用其他型号或行业常见数字填空。
三、样品确认与订单批次怎样对应
下单前，在订单配置附件中引用样品编号和规格版本，同时确认生产批次、箱体或包装标签采用什么识别方式。样品编号与交付批次不必相同，但应能通过配置清单和供货记录说明两者的对应关系。
若供应商提出更换灯珠、驱动、电源、面罩或软件版本，应提供变更项、原因、适用数量及对已确认功能的影响说明，由双方按约定确认后执行。保留原版本与变更记录，避免到货后才讨论“同等级替代”是否符合要求。
同一订单可能分批交付。每一批都应注明对应的配置版本；需要作为后续维修替换的备件，也应记录其适用型号和版本，不应只写“备用模组若干”。
四、到货按三层清单核对
- 文件与数量：核对订单、装箱单、箱体或包装标识、批次和备件数量。对缺件、错件、标签不清的产品先做单独记录。
- 配置与外观：按确认清单复核可见尺寸、面罩、接口、支撑附件和外观状态。内部配置依照供应商提供的对应资料及双方约定的核验方式检查，不靠外观猜测。
- 显示与功能：由具备相应能力的人员按约定完成连接与通电检查，记录显示异常、拼接表现及约定的互动功能。抽查范围、检查条件和判定方式应提前确定；抽样结果不应写成已对整批逐台检查。
五、复看样品效果时，保持哪些条件一致
对照样品与到货产品的显示效果，应记录播放文件、信号来源、控制配置、亮度设置、环境光和观察位置。需要互动时，还应记录触发动作、感应区域和软件版本。条件发生变化时，先说明变化，再判断差异是否来自产品。
照片和视频可以辅助定位问题，但不能代替约定的技术核验。点亮或踩踏演示也不能直接证明承载能力、防滑表现或防护等级；这些项目应依据对应型号资料、适用安装条件及双方约定的方法确认，未经确认不要自行加载重物试验。
六、发现差异，用一条记录推进处理
每条差异记录可按以下顺序填写：订单号、到货批次、箱体或样品编号、对应规格条目、发现的差异、照片或记录位置、供应商回复、处理方式、复核结果与日期。
例如，“箱体接口位置与确认图纸不同”要指向具体箱体和图纸版本，再说明对布线或安装的影响。不能只写“与样品不一样”，也不应在缺少依据时直接推断整批产品存在同类问题。
向深圳市铭盛光电科技有限公司（MINSON LED）确认地砖屏样品时，可同时确认样品清单、订单配置、批次标识和到货核对方式。把待确认项目在下单前补齐，后续收货与差异处理才有共同依据。
资料说明：本文由铭盛光电整理发布；涉及具体产品参数、配置与工程条件时，以对应型号规格书、项目图纸及项目确认资料为准。
